A Novus International, Inc. (“Novus”, “nós” ou “nosso”) está comprometida em proteger a privacidade e a segurança das informações pessoais que você fornece relacionadas a sua candidatura de emprego na Novus, incluindo o uso do site do requerente da Novus localizado em Novusint.com (doravante denominado de “Website”).
Para prosseguir com sua inscrição, assinar documentos relacionados a pessoal ou revisar contratos/consentimentos relacionados a emprego, você deve revisar e concordar com as políticas da Novus e os termos e condições estabelecidos nesta política de privacidade do requerente (doravante “Política de Privacidade do Requerente”). Por favor, revise as declarações e termos desta Política de Privacidade do Requerente com atenção. Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade do Requerente ou sobre o Website, entre em contato com Talent.Mgmt@NovusInt.com.
A falta de concordância de um requerente em potencial com os termos desta Política de Privacidade do Requerente resultará em uma candidatura de emprego incompleta.
Ao acessar o Website ou ao se candidatar a uma vaga, você reconhece e concorda com o seguinte:
Coleta de Informações do Requerente
A Novus está autorizada a coletar as informações que obtém por meio do uso que você faz do Website, da candidatura ao emprego e do seu envio de documentos relacionados ao requerente, incluindo, mas não se limitando a, informações pessoais que você enviar relacionadas com o emprego pretendido (doravante denominadas coletivamente de “Informações do Requerente”). Exemplos de Informações do Requerente coletadas relacionadas a sua candidatura de emprego podem incluir: seu nome, número de telefone, número de celular, endereço de e-mail, endereço físico/para correspondência, cargo, histórico de emprego, educação, qualificações profissionais e outros dados pessoais relevantes. Além disso, a Novus pode coletar Informações do Requerente de terceiros, por exemplo, relacionadas a uma verificação de antecedentes, verificação de emprego ou referência do requerente.
Acesso às Informações do Requerente
Os requerentes da Novus, contratados e prestadores de serviços terceirizados afiliados à Novus que estejam envolvidos em recursos humanos, supervisão de pessoal, funções de processamento de pagamentos, administração de benefícios ou administração ou manutenção do Website serão os únicos indivíduos ou entidades com acesso às Informações do Requerente, salvo disposição em contrário nesta Política de Privacidade do Requerente.
Compartilhamento de Informações do Requerente
Como ocorre em muitas empresas, a Novus terceiriza periodicamente o processamento de determinadas funções de recursos humanos. A Novus pode compartilhar as Informações do Requerente com provedores de serviços ou consultores selecionados atuando em seu nome. A Novus exige que esses provedores de serviços terceirizados protejam as Informações do Requerente de acordo com esta Política de Privacidade do Requerente. Tais provedores de serviços incluem, entre outros, o UltiPro, que auxilia nos serviços de recursos humanos, folha de pagamento e benefícios. A Novus pode divulgar as Informações do Requerente se exigido por lei, solicitações governamentais de autarquias, ou por uma agência reguladora, ou a terceiros relevantes, como administradores do Website, corretores, auditores, advogados ou consultores profissionais. Caso a Novus considere necessário divulgar Informações do Requerente para proteger a saúde, segurança ou bem-estar de nossos requerentes, poderemos compartilhá-las para evitar tal dano. À medida em que a Novus continua a desenvolver seus negócios, poderemos comprar ou vender ativos. Na remota possibilidade de a Novus ou substancialmente todos os nossos ativos serem adquiridos, as Informações do requerente podem ser um dos ativos transferidos.
Armazenamento e retenção de informações do requerente
As Informações do Requerente podem ser armazenadas em formato físico ou eletrônico dentro do escritório da Novus do local de seu potencial emprego, seja nos Estados Unidos ou em outros países nos quais a Novus, suas afiliadas, agentes ou prestadores de serviços operem. A Novus pode reter as Informações do Requerente pelo tempo necessário e apropriado para cumprir os padrões legais aplicáveis. Suas Informações do Requerente podem ser transferidas para nosso sistema de recursos humanos e ser usadas para gerenciar seu emprego, podem se tornar parte de seu arquivo pessoal e podem ser usadas para outros fins relacionados ao trabalho. Suas Informações do Requerente serão destruídas de acordo com a Política de Gerenciamento de Registros da Novus.
Acesso e modificação das informações do requerente
Você pode entrar em contato com seu representante de recursos humanos para solicitar acesso às suas Informações do Requerente, para que possa confirmar sua exatidão, corrigir quaisquer imprecisões e atualizá-las conforme necessário. Avaliaremos solicitações para remover Informações não essenciais do requerente, se permitido pela lei aplicável. Em algumas circunstâncias, poderemos não concordar com o seu pedido de alteração de suas Informações do Requerente e, em vez disso, anexaremos um texto alternativo ao registro em questão.
Uso das Informações do Requerente
De acordo com a lei aplicável, a Novus pode usar Informações do Requerente para avaliar candidaturas de emprego, gerenciar aspectos relacionados à relação requerente-empregador (por exemplo, treinamento, folha de pagamento, benefícios, viagens, reembolso de despesas, avaliações de desempenho, planejamento de sucessão, saúde e segurança do requerente), investigar e responder a quaisquer reivindicações relacionadas ao seu emprego e cumprir leis e regulamentações aplicáveis. Suas Informações do Requerente não serão usadas para fins de marketing direto por nenhum provedor de serviços de terceiros, a menos que você concorde especificamente com tal uso.
Proteção das Informações do Requerente
Usamos medidas de segurança razoáveis e apropriadas para ajudar a evitar que Informações do Requerente sejam divulgadas a pessoas que não estejam descritas nesta Política de Privacidade do Requerente. Embora tentemos proteger as informações em nosso poder, nenhum sistema de segurança é perfeito e não podemos assegurar que as informações a seu respeito permanecerão resguardadas em todas as circunstâncias.
Transferências Internacionais
A Novus é uma empresa global com operações em muitos países e desenvolveu práticas globais de segurança de dados destinadas a garantir que as Informações do Requerente sejam devidamente protegidas. Por favor, observe que as Informações do Requerente podem ser transferidas, acessadas e armazenadas globalmente conforme necessário para os fins e divulgações declarados nesta Política de Privacidade do Requerente.
Resolução de Disputas
Se você tiver alguma reclamação sobre a conformidade da Novus em relação a esta Política de Privacidade do Requerente, deve primeiro entrar em contato com Talent.Mgmt@NovusInt.com. Investigaremos e tentaremos resolver reclamações e disputas sobre o uso e divulgação de suas Informações do Requerente de acordo com esta Política de Privacidade do Requerente. Se você tiver uma questão em relação privacidade de suas Informações do Requerente ainda não resolvida ou abordada satisfatoriamente por nós, entre em contato com a sua autoridade local de proteção de dados.
Links
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Alterações
A Novus se reserva o direito, sob seu exclusivo critério, de revisar, emendar ou alterar esta Política de Privacidade do Requerente. Se fizermos revisões que alterem a maneira como coletamos, usamos ou divulgamos suas Informações do Requerente, destacaremos essas mudanças nesta Política de Privacidade do Requerente. Você deve revisar periodicamente nossa Política de Privacidade do Requerente para se manter atualizado sobre nossas políticas e práticas mais recentes. Indicaremos a data efetiva da versão mais recente de nossa Política de Privacidade do Requerente no final do texto da Política de Privacidade do Requerente.
Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2017