Novus International, Inc. (ci-après, « Novus », « Nous » ou « Notre/Nos ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre de votre candidature à un emploi chez Novus, ce qui inclut l’utilisation du site Web destiné aux candidatures à un emploi chez Novus, accessible via Novusint.com (ci-après, le « site Web »).
Pour poursuivre votre candidature, signer les documents relatifs au personnel ou lire les contrats de travail/conventions, vous devez lire et accepter les politiques de Novus et les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité du candidat (la « Politique de confidentialité du candidat »). Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité du candidat, ses déclarations et ses conditions générales. Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité du candidat ou le site Web, contactez Talent.Mgmt@NovusInt.com.
Si un candidat potentiel n’accepte pas les conditions de la présente politique de confidentialité du candidat, sa candidature sera incomplète.
En accédant au site Web ou en postulant à un emploi, vous reconnaissez et acceptez ce qui suit :
Collecte d’informations sur le candidat
Novus est autorisée à collecter les informations qu’elle obtient par le biais de votre utilisation du site Web, de votre candidature à un emploi et de votre soumission de documents relatifs à votre candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les données à caractère personnel que vous soumettez dans le cadre de l’emploi auquel vous postulez (ci-après collectivement dénommées, les « Informations sur le candidat »). Les informations vous concernant collectées dans le cadre de votre candidature à un emploi peuvent, par exemple, inclure : votre nom, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable, votre adresse électronique, votre adresse physique/postale, votre fonction, vos antécédents professionnels, votre niveau d’études, vos qualifications professionnelles et d’autres données à caractère personnel pertinentes. En outre, Novus peut collecter des informations sur le candidat auprès de tiers, par exemple dans le cadre d’une vérification des antécédents, d’une vérification de l’emploi ou d’une référence sur le candidat.
Accès aux informations sur le candidat
Les candidats à un emploi chez Novus, les sous-traitants et les prestataires de services tiers affiliés à Novus impliqués dans les ressources humaines, la supervision du personnel, les fonctions de traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux ou l’administration ou la maintenance du site Web seront les seules personnes ou entités autorisées à accéder aux informations sur votre candidature, sauf disposition contraire de la présente politique de confidentialité du candidat.
Partage des informations sur le candidat
Comme de nombreuses entreprises, Novus externalise de temps en temps le traitement de certaines fonctions RH. Novus peut partager des informations sur votre candidature avec des prestataires de services ou des consultants sélectionnés agissant en son nom. Novus exige que ces prestataires de services tiers protègent les informations sur votre candidature conformément à la présente politique de confidentialité du candidat. Ces prestataires de services comprennent, sans s’y limiter, UltiPro, qui offre des services de ressources humaines, de paie et d’avantages sociaux. Novus peut divulguer les informations sur votre candidature si la loi, des demandes gouvernementales ou quasi gouvernementales ou un organisme de réglementation l’exigent, ou à des tiers pertinents tels que des techniciens de sites Web, des courtiers, des auditeurs, des avocats ou des conseillers professionnels. Si Novus considère qu’il est nécessaire de divulguer des informations sur le candidat pour protéger la santé, la sécurité ou le bien-être des candidats, nous pourrons être amenés à partager des informations sur le candidat afin d’éviter un quelconque préjudice. Au fur et à mesure que Novus développe ses activités, il est possible que nous achetions ou vendions des actifs. Dans le cas improbable où Novus ou la quasi-totalité de ses actifs seraient acquis, les informations sur le candidat pourraient faire partie des actifs transférés.
Stockage et conservation des informations sur le candidat
Les informations relatives à votre candidature peuvent être stockées sur support papier ou électronique localement dans les bureaux de Novus où vous êtes susceptible d’être employé, aux États-Unis ou dans d’autres pays où Novus, ses sociétés affiliées, ses agents ou ses sous-traitants exercent leurs activités. Novus peut conserver les informations sur votre candidature aussi longtemps que nécessaire et approprié pour se conformer aux normes juridiques applicables. Les informations sur votre candidature peuvent être transférées dans notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer votre emploi, elles peuvent être intégrées à votre dossier personnel et être utilisées à d’autres fins liées au travail. Les informations sur votre candidature seront détruites conformément à la politique de gestion des dossiers de Novus.
Accès et modification des informations sur le candidat
Vous pouvez contacter votre représentant des ressources humaines pour demander l’accès aux informations sur votre candidature afin de confirmer leur exactitude, de corriger toute inexactitude et de les mettre à jour si nécessaire. Nous évaluerons les demandes de suppression d’informations non essentielles sur le candidat, si la loi applicable nous y autorise. Dans certaines circonstances, nous pouvons ne pas accepter votre demande de modification de vos informations sur votre candidature et ajouterons plutôt un texte alternatif au dossier en question.
Utilisation des informations sur le candidat
Conformément à la législation applicable, Novus peut utiliser les informations sur le candidat pour évaluer les candidatures à un emploi, gérer les aspects professionnels de la relation entre le candidat et l’employeur (par exemple, la formation, la paie, les avantages sociaux, les déplacements, le remboursement des frais, les évaluations de rendement, la planification de la relève, la santé et la sécurité du candidat), enquêter et répondre à toute réclamation liée à votre emploi, et se conformer aux lois et réglementations applicables. Les informations sur votre candidature ne seront pas utilisées à des fins de marketing direct par un prestataire de services tiers, à moins que vous n’acceptiez expressément une telle utilisation.
Protection des informations sur le candidat
Nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour éviter que les informations sur le candidat ne soient divulguées à des personnes qui ne sont pas décrites dans la présente politique de confidentialité du candidat. Bien que nous nous efforcions de protéger les informations en notre possession, aucun système de sécurité n’est parfait et nous ne pouvons pas promettre que les informations vous concernant resteront sécurisées en toutes circonstances.
Transferts transfrontaliers
Novus est une société internationale qui exerce ses activités dans de nombreux pays et a mis en place des pratiques de sécurité des données à l’échelle mondiale afin de garantir que les informations sur le candidat sont protégées de manière appropriée. Veuillez noter que les informations sur le candidat peuvent être transférées, consultées et stockées dans le monde entier si cela s’avère nécessaire pour les utilisations et les divulgations énoncées dans la présente politique de confidentialité du candidat.
Résolution des litiges
Si vous avez des plaintes concernant le respect par Novus de la présente politique de confidentialité du candidat, vous devez d’abord contacter Talent.Mgmt@NovusInt.com. Nous examinerons et tenterons de résoudre les plaintes et les litiges concernant l’utilisation et la divulgation des informations sur votre candidature conformément à la présente politique de confidentialité du candidat. Si vous avez un problème de confidentialité concernant les informations sur votre candidature que nous n’avons pas résolu de manière satisfaisante, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.
Liens
Le site Web contient des liens vers d’autres sites. Novus n’est pas responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée ou du contenu d’autres sites Web. Les déclarations faites ici, ailleurs sur le site Web ou dans tout autre document fourni par Novus concernant le traitement des informations sur votre candidature peuvent ne pas s’appliquer aux informations déjà en possession de Novus, comme les renseignements obtenus par Novus dans le cadre de votre ancien emploi, ou les renseignements auxquels Novus a accès publiquement.
Modifications
Novus se réserve le droit, à sa seule discrétion, de réviser, de modifier ou de modifier la présente politique de confidentialité du candidat. Si nous apportons des modifications qui changent la manière dont nous collectons, utilisons ou divulguons les informations sur votre candidature, nous afficherons ces modifications de manière visible dans la présente politique de confidentialité du candidat. Nous vous conseillons de consulter régulièrement notre politique de confidentialité du candidat afin de vous tenir au courant de nos politiques et de nos pratiques les plus récentes. Nous indiquerons la date d’entrée en vigueur de la dernière version de notre politique de confidentialité du candidat à la fin de la politique de confidentialité du candidat.
En vigueur à compter du 1er juin 2017
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